展覽會(huì)只有幾天，如何在這么短的時(shí)間內(nèi)，吸引眾多貿(mào)易觀眾的目光，“臉面”就顯得尤為重要了，因此，展位的設(shè)計(jì)與搭建大有學(xué)問(wèn)。參展商要在自身?xiàng)l件允許的情況下，選擇適合自己的展位風(fēng)格，通過(guò)直觀的表達(dá)方式與觀眾完成初始化的交流，給對(duì)方留下一個(gè)完美的第一印象。

 　　以下是幾種不同的評(píng)估方案：

 　　*標(biāo)準(zhǔn)展位-由展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位?；緲?biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板，其他展位設(shè)施可選;而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。

 　　*模塊化展位系統(tǒng)-可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊(且不斷有新品種)，能以比特別定制展位低得多的成本實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的展臺(tái)效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸(從而節(jié)省聘請(qǐng)專門(mén)搭建商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝的費(fèi)用)，而且可多次重復(fù)使用(因此可將系統(tǒng)成本分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)展會(huì)項(xiàng)目中)。

 　　*特別定制展位-適于要求完全按自己想法設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、展示獨(dú)特展臺(tái)風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺(tái)通常無(wú)法重復(fù)使用，所以成本較高。為盡量控制成本，越來(lái)越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺(tái)外部搭建)與可重復(fù)使用的展臺(tái)內(nèi)部模塊結(jié)合使用。 

 　　展位根據(jù)參展目標(biāo)確定，需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動(dòng)空間面積(根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺(tái)、儲(chǔ)藏空間、招待區(qū)等各個(gè)方面，以下10個(gè)步驟都可以說(shuō)是比較重要的，您好不要忽視每個(gè)細(xì)微的環(huán)節(jié)。

 　　1、考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性  

　　如果需要在展位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備開(kāi)機(jī)演示，您必須在選擇展臺(tái)位置時(shí)仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時(shí)不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對(duì)于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾。

 　　2、書(shū)面撰寫(xiě)設(shè)計(jì)要求文件

 　　設(shè)計(jì)要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計(jì)原則及規(guī)章、進(jìn)度時(shí)間表及預(yù)算等重要事項(xiàng)。

 　　3、列出供應(yīng)商名單  

　　為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽(yù)的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當(dāng)?shù)卣箷?huì)服務(wù)工程承包商協(xié)會(huì)索取供應(yīng)商名單，并仔細(xì)考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時(shí)可向供應(yīng)商的過(guò)往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時(shí)、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

 　　4、外包展位設(shè)計(jì)

 　　如果您選擇的是光地展位，為以低的成本獲得佳的展位整體設(shè)計(jì)效果，應(yīng)將展位設(shè)計(jì)外包，好是發(fā)標(biāo)給3-4家公司競(jìng)標(biāo)。對(duì)于大型或復(fù)雜的項(xiàng)目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費(fèi)用。 

 　　5、準(zhǔn)備預(yù)算及工作進(jìn)度表  

　　當(dāng)選定展位設(shè)計(jì)搭建承包商后，應(yīng)以書(shū)面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，并確定預(yù)算額度(要求提供費(fèi)用明細(xì))，同時(shí)商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報(bào)溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進(jìn)行期間(不僅只在工程驗(yàn)收時(shí))定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。

 　　6、確保遵守相關(guān)規(guī)章  

　　所有展位設(shè)計(jì)搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計(jì)搭建規(guī)章一般包括對(duì)展臺(tái)高度、負(fù)載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定，通常在參展商手冊(cè)中詳細(xì)表述。而光地展位的設(shè)計(jì)方案還必須事先征得展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

 　　7、安排基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)  

　　展位供水、供電、供氣、廢物處理、起重及電話、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)必須提前(填寫(xiě)參展商手冊(cè)中的相關(guān)訂單表格)向展會(huì)指定服務(wù)承包商申請(qǐng)預(yù)定。如有任何問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)承包商解決以確保供應(yīng)充足。

　　8、組織運(yùn)輸、搬運(yùn)及儲(chǔ)存

 　　應(yīng)確保所有箱包均貼有標(biāo)簽，清晰標(biāo)明所需送達(dá)展廳號(hào)及展位號(hào)(否則容易錯(cuò)送到別的展位)，而且必須有人在展位親自接收貨品(展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)并不負(fù)責(zé)為您收貨)。此外，大多數(shù)展場(chǎng)并不提供儲(chǔ)存空箱包的空間，因此您需要與您的貨運(yùn)代理商協(xié)商安排。 　　9、預(yù)留充足的展臺(tái)搭建時(shí)間 

　　無(wú)論您的展位是否搭建完畢，展會(huì)都會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)幕。因此，必須確保預(yù)留足夠的展臺(tái)搭建時(shí)間(尤其是大型或設(shè)計(jì)復(fù)雜的展臺(tái))。千萬(wàn)不要低估展臺(tái)搭建所需的時(shí)間，切忌拖延到后時(shí)刻。

 　　10、按原樣交還展位 

 　　撤展時(shí)，應(yīng)按接收展位時(shí)的原樣交換給主辦機(jī)構(gòu)，并付清相關(guān)清理費(fèi)用、修補(bǔ)好所有破損。 　　在中國(guó)的展會(huì)還好說(shuō)，如果在國(guó)外參加展會(huì)，展位搭建等工作還真需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人們多上一點(diǎn)心。有個(gè)典型的例子：眾多中國(guó)企業(yè)在德國(guó)參加某個(gè)展覽會(huì)，展會(huì)已經(jīng)開(kāi)始，而自己的展位還根本沒(méi)有進(jìn)行搭建工作，大家在這個(gè)環(huán)節(jié)既沒(méi)有“動(dòng)手”，也沒(méi)有“動(dòng)腦”，完全忽略掉了，后只能對(duì)著“光地”面面相覷。類似的笑話不少，由此看來(lái)，有些參展商，特別是初次參加展覽會(huì)的企業(yè)要三思而后行，先“動(dòng)腦”，再“動(dòng)手”，后才“動(dòng)身”。