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為保證展會的展臺設計搭建的效果,一般主辦方會對各展區(qū)設計布展提出一些要求。按照高標準、高水平的原則,采取開放式、通透式布展。運用聲、光、電結合的手段,提高科技含量。通過實物、模型、文字、圖片、圖表、網格、多媒體、電視屏(墻)等多種形式,精心設計和制作。各省市展區(qū)的布展要在保證展區(qū)總體效果的基礎上,展臺設計要突出體現地方特色和不同展區(qū)的不同風格。
一、展臺設計施工管理規(guī)定
1、各參展單位展區(qū)設計要體現出各獨立展區(qū)的特色形象。展區(qū)要四面開放,接待區(qū)、展示區(qū)、演示區(qū)、洽談區(qū)空間分布要合理,確保視野開闊,人員合理流動。
2、布展要求主次分明,有現代感,好按模塊化設計制作,減少現場施工量。展區(qū)內使用的裝飾材料要使用安全、環(huán)保、節(jié)能型材料。電器使用安裝要規(guī)范,符合公安和消防規(guī)定。各參展單位要選擇有展覽設計、展覽工程實施資格的法人機構,承擔設計布展任務,以保證布展質量。
3、各獨立展區(qū)搭建高度不超過4米。有消防的展區(qū),要按消防規(guī)定,有消防設施的一面離柱0.5米布展。
4、為保證展廳內良好的洽談氛圍,需要各參展單位使用的音響音量不得高于75分貝。
5、展區(qū)內公用通道地毯為紅色。各展區(qū)內使用地毯要區(qū)分顏色。各省市展區(qū)在本展進行分區(qū)布展,有通道的,通道不得小于3米。通道內地毯由布展單位負責。各展區(qū)也可根據設計需要自行選擇使用同展區(qū)設計風格相一致的地毯。
6、購買標準展位的企業(yè)要將企業(yè)名稱集中上報(制作楣板需要)。
二、展臺設計布展施工資格審定
各參展單位須按組委會分配的展區(qū)進行特裝。布展和施工方案,必須按組委會審查通過的設計方案實施,進館時憑組委會經貿展覽布展通知,到展館辦理施工手續(xù),否則將拒絕進館布展。
對布展施工單位要求如下:
1、具有合法營業(yè)執(zhí)照、室內裝修施工二級以上資格。
2、具有一支專業(yè)的技術隊伍,有固定從事展覽工程業(yè)務的人員,確保具備足夠的能力在大會規(guī)定的布展期內完成各項工作,不得提前進場和滯后完工。
3、熟悉并嚴格遵守《布展施工管理規(guī)定》、《用電安全規(guī)定》,自覺服從現場管理。
4、各參展單位須根據本規(guī)定,對其施工單位進行管理,在布展、展覽和撤展中發(fā)生的安全事故由參展單位負責。
三、展臺設計布展的方案申報
1、布展施工方案申報:
(1)布展圖紙和文字資料;
(2)設計方案的立體彩色效果圖;
(3)設計方案的平面圖、立面圖、施工圖(包括詳細尺寸和材料說明);
(4)有關用電資料
(5)材料報送單位和施工單位聯(lián)系人、聯(lián)系方法的詳細資料。
2、代表團介紹信
各參展代表團需在介紹信中明確遵守《參展手冊》中的各項規(guī)定,并承擔本展區(qū)整個會期的人、財、物安全及消防安全等各項責任。
3、參展單位對圖紙的初審意見。
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